你需要立即停止的9个习惯
效率不高?这是个让人头疼的问题。或许你没发现,扯你后腿的就是那些看似平常的工作习惯,甚至是某些你认为是好习惯的做法。
众所周知写一张to-do-list可以提高我们的办事效率,另一种能让我们办事效率突升的办法是列一张not-do-list来告诫自己什么事不能做。明确哪些事该避免能自动使我们把精力都集中在我们需要做的事上。同时根据这两张list规划自己,会让我们的表现接近完美。
如果你想使你的办事效率提升到更高的境界,这儿有9个习惯需要避免:
1、尝试去做所有的事
我常在我的文章里提及二八定律(80/20法则)因为它的确说的很对。在这我要再重复一遍,不是所有的任务都是平等的。每件事都有自己的重要程度。事实上,按二八定律里讲的,80%的产出来自于20%的投入。所以果断把那80%低价值无产出的事从我们的任务本中删掉。清理掉那些不重要的事以后,集中全部精力在那20%有决定性价值的事情上。每天都试着这么做,不断重复,专注于做那些有重大意义的事而舍弃一些杂七杂八的琐事。
2、回复所有的邮件(或电话短信等)
我原来认为我必须回复每一封邮件直到我意识到不是我发出的每一封邮件都得到了回复。事实上,很多都没回,即便是回给那些向我寻求帮助的读者的信。我一丝不苟的打字,措词和精心的排版看上去并没有让我多受欢迎。我会一整天陷在邮件堆里,除了增加我发件箱里的邮件数目外完全没有自我。于是我开始有选择性地回复优先级别的邮件,世界也没有因此而停止,事实上这对每个人来说都是件好事,因为现在我有了更多的时间来为读者们创作更多的内容和文章。
3、总想立刻去做所有的事
除了to-dolist和not-dolist之外,我还有一个do-laterlist、这是为了记下某天中途想到要做的事,通常是一些管理上的事和一些不那么重要也并不费时的小事。如果我放下手头的事去做这些往往两件事都做不成。所以,取而代之我把它们记在我的do-laterlist上。在一天结束之际,我再一起把这些小事解决了。这真的非常有效。同样对于邮件来说,我会把邮件分放到“周二/四/六回复”这样的文件夹里然后分天回复。
4、把重要的事延后
拖延是个精神杀手。也许你会觉得把这件事拖延几天再做会是个好主意但那只会在后来让你陷入泥潭,十分不值。马上去做那些对你极为重要的事不要再一拖再拖了。我一生见过的的所有人中,没有谁能从一再的拖延中得到真正的快乐和幸福。
那些声称延迟了一件事后很开心的人都活在自己的幻想中。他们起先会说:“喔~~按自己的方法活真开心~”,不久就想着“如果我不用做这件事就好了”很快就改口说“唉当初要是早点开始就好了”、
不要让自己受制于这种状况,无非就是早点开始罢了。一但你开始着手做了,一切就变得简单。
5、第一次做一件事就想干的完美
呵呵,有趣的是很多延误都是我心中追求完美的那一面造成的,如果你自己追求完美的那一面妨碍了你立马把事做完,那你该深入研究一下了。脑子里要有个“草图”的概念–先让自己在首张草图上下功夫,完成核心内容的工作,然后再开始第二第三张草图,攻克细节。允许自己犯一些会在日后改正的错误,这个办法比试着第一次就做全对简单得多。我写文章和书的时候这么做使我的效率提高了很多。
6、总在细节上纠结
注重细节是好事,我自己就是这种人。然而,不要在上面纠结太久,不然它会阻挡你前进的道路。这件事一年内是否会对自己造成什么大影响呢?3年内会么?5年内呢?如果都不会,那也许就不值得现在就这么担心。宏观的视野对你更重要。
7、没有明确的目标
你知道你这个月的目标吗?那么今年的目标呢?或还有明年的目标?如果你能笃定简洁的回答,那么你可以向着这些目标去行动了。如果不是,那么你就需要花费一些时间来思考一下了。(励志歌曲 )或许在开始的时候它会耗费一些时间,之后你才能分清轻重缓急,然后你的生活就会变得紧凑。我有明确的目标和目的让我每周去回顾,这些可以帮助我保持正确的航向去实现我的长远目标。这个月,我最大的目标是写完并出版我的第二本书。没有人知道为了目标让我放弃了很多次要的工作来优先考虑去完成这项最重要的工作,我因此能看到成功。现在事情都按照它应该进行的航道运转着,我很乐意看到最后结果的实现。阅读13条策略的第1条,它可以启发你去制定更好的战略目标。
8、不间断的进行工作
人类不是机器人,机器人可以在很长的时间里不间断的工作,但是我们却需要适时的休息和体力恢复。所以在长时间的工作中给自己一段时间来休息,哪怕只是5分钟或者10分钟,深呼吸,之后你会发现,你的注意力、效率明显提高。
9、讨好每一个人
我喜欢引用科林·鲍威尔的这句话“试着讨好每一个人只能说明你是个平庸之才。”你永远不能控制别人的想法,所以不要浪费那么多时间在这些事情上。相反的,控制好你拥有的事情——你自身,你的思想、情感和行为。把你的精力用到创作的过程中,让人们感受到你对他们的关注和爱。这个周你就可以尝试一下——这样一来你会发现它是多么有价值的一件事。
发布时间:2023-01-16 07:21
上述文字是💠《你需要立即停止的9个习惯》✨的美文内容,大家如想要阅读更多的短文学、文学名著、精品散文、诗歌等作品,请点击本站其他文章进行赏析。
版权声明:本文由互联网用户自发贡献,该文仅代表作者观点。芒果文学仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,请发送邮件进行举报,一经核实本站将立刻删除。
你的第二身份是什么? 文/孙盛起 张君从英国留学回来,我们几个好友为他设宴洗尘。席间,一个朋友不雅的口头禅使他很不快,几次露出厌恶的表情。席散送张君回家的路上,我替那...
席慕容:桐花 4月24日 长长的路上,我正走向一脉绵延着的山岗。不知道何处可以停留,可以向他说出这十年二十年间种种无端忧愁。林间洁净清新,山峦守口如瓶,没有人肯告诉我那...
舒婷:惠安女子 野火在远方,远方 在你琥珀色的眼睛里 以古老部落的银饰 约束柔软的腰肢 幸福虽不可预期,但少女的梦 蒲公英一般徐徐落在海面上 啊,浪花无边无际 天生不爱倾诉...
李花村 文/李家同 当时只记入山深,青溪几曲到云林;春来遍是桃花水,不辨仙源何处寻。 ——王维《桃源行》 孩子送来的时候,看上去还不太严重,可是当时我就感到有些不妙,根...
舒婷:也许 ——答一位读者的寂寞 也许我们的心事 总是没有读者 也许路开始已错 结果还是错 也许我们点起一个个灯笼 又被大风一个个吹灭 也许燃尽生命烛照别人 身边却没有取暖之...
培养意志力的11条建议 培养意志力对于每一个要克服的障碍,都离不开意志力;面对着所执行的每一个艰难的决定,我们所依靠的是内心的力量。事实上,意志力并非是生来就有或者不...
孙犁:木棍儿 崇公道对苏三说:“三条腿走路,总比两条腿走路,省些力气。”此话当真不假。抗日战争期间,我在山地工作近七年,每逢行军,手里总离不开一根棍子,有时是六道木...
人气决定财气,会做人才能赚钱 第一章 人气决定财气,会做人才能赚钱 1、吃亏是福,生意人要大方一点。 2、善举带来人气,帮助别人就是帮助自己。 3、胸怀有多广,人气就有多旺...
李广田:我们的歌 ── 拟民歌体── 我们有海呀没有船, 我们有路啊没有车, 我们有土地呀不能耕种, 我们耕种了不能收割, 我们收割了依然饥饿, 我们有话呀不敢直说。 我的问...
郭靖、阿甘和巴菲特是同一类人 文/林利军 “每代人都需要新的革命。”——托马斯·杰弗逊 第一次读到美国第三任总统托马斯·杰弗逊的这句名言的时候,我还在读小学。学校位于福...
萧红:公园 树叶摇摇曳曳地挂满了池边。一个半胖的人走在桥上,他是一个报社的编辑。 “你们来多久啦?”他一看到我们两个在长石凳上就说。“多幸福,像你们多幸福,两个人逛...
李广田:乡愁 在这座古城的静夜里, 听到了在故乡听过的明笛, 虽说是千山万水的相隔吧, 却也有同样忧伤的歌吹。 偶然间忆到()了心头的, 却并非久别的父和母, 只是故园旁边的...
冰心:我的老师 我永远忘不掉的,是T女士,我的老师。 我从小住在偏僻的乡村里,没有机会进小学,所以只在家塾里读书,国文读得很多,历史地理也还将就得过,吟诗作文都学会了...
李清照:醉花阴·薄雾浓云愁永昼 薄雾浓云愁永昼,瑞脑消金兽。 佳节又重阳,玉枕纱厨,半夜凉初透。 东篱把酒黄昏后,有暗香盈袖。 莫道不销魂,帘卷西风,人比黄花瘦。 注释...